個人情報保護方針

制定 2017年3月1日
株式会社スーパーナース
代表取締役社長 石塚 雅洋

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、看護師専門の人材紹介・人材派遣業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社スーパーナース 個人情報問合せ窓口
〒102-0093 東京都千代田区平河町2-16-1 平河町森タワー7階
E-Mail privacy@supernurse.co.jp (受付時間 9:00〜18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

(個人情報に関する公表文)
■当社が取扱う個人情報の利用目的

情報の種類 利用目的
スタッフに関連する情報
(登録を希望される方、登録された方、メールマガジン配信希望の方、セミナー受講の方、キャリアカウンセリング希望の方に関する情報)
  • 登録会への案内、予約、登録手続きのため
  • 仕事の案内、連絡、契約締結のため
  • 各種アンケート等の案内、受付、プレゼント等の発送のため
  • セミナーの運営、受講管理、受講に関するサービス提供、受講に関するアンケート調査のため
  • キャリアカウンセリングサービス提供のため
  • 人事労務管理、業務管理、健康管理、福利厚生、セキュリティー管理のため
  • 緊急事態が発生した際の連絡のため
プライベート看護事業のご利用者およびご家族の情報
  • 看護・介護プランの作成および看護・介護サービスの提供のため
  • サービス提供のための健診機関・医療機関との連絡のため
  • 当社に希望されたサービスの提供のため
取引先に関する情報
  • 取引先管理、営業活動のため
当社の役員、従業員とその家族及び退職者に関する情報
  • 人事労務管理、業務管理、健康管理、福利厚生、セキュリティー管理のため
  • 緊急事態が発生した際の連絡のため
当社求人の応募者情報
  • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
当社に各種ご意見、お問い合わせをいただいた方に関する情報
  • いただいたご意見、お問い合わせ等への回答のため

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。ただし、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令等で認められる場合は、開示等に応じない場合があります。

a) 事業者の名称
株式会社スーパーナース
b) 個人情報の保護管理者
人事・業務部長
TEL:03-6830-1064
c) 全ての保有個人データの利用目的
上記「当社が取扱う個人情報の利用目的」と同様
d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社スーパーナース  個人情報問合せ窓口
〒102-0093 東京都千代田区平河町2-16-1 平河町森タワー7階
E-Mail privacy@supernurse.co.jp (受付時間 9:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
e) 認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
<住  所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565 0120-700-779
f) 保有個人データの開示等の請求等に応じる手続き
1) 開示等の請求等の申し出先
開示等の請求等は、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
2) 開示等の請求等に関するお手続き
①  お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等申請書」を郵送いたします。
ご記入いただいた請求書、代理人による請求等の場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3) 代理人による請求等の場合、代理人であることを確認する資料
開示等を請求等される方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
代理人である事を証明する資料
<開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②  代理人様ご自身を証明する資料 いずれかの写し
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
4) 利用目的の通知または開示の請求等についての手数料
1回の請求等につき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

以上